cours du traitement du texte Word 2003

cours du traitement du texte Word 2003

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MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

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Bonjour tout le monde

Je vais essayer de vous présenter cours de traitement de texte sous Word 2003

On va continuer la suite du cours en passant à la mise en forme des paragraphes.

MISE EN FORME DES PARAGRAPHES 

Dès qu’on appuie sur la touche Entrée au sein d’un texte, on crée un nouveau paragraphe (vide, s’il ne comprend aucun caractère). Il y a autant de paragraphes que de caractères (affichés quand le bouton d’icône  est activé).

Pour modifier la mise en forme d’un seul paragraphe, il suffit que le curseur y soit placé. Word le sélectionne automatiquement. S’il y en a plusieurs, il convient de les sélectionner. 

Pour mettre en forme des paragraphes, on utilise souvent : 

- La règle horizontale. Si elle n’est pas affichée : menu Affichage > Règle

 La fenêtre Paragraphe : clic droit sur le paragraphe ou la sélection de paragraphes > Paragraphe. 

 

 

Retraits 

Il existe 4 retraits, trois à gauche qui correspondent sur la règle aux symboles  et un à droite 

 

 

Pour appliquer un retrait à plusieurs paragraphes, vous devez d’abord les sélectionner. En revanche, pour appliquer un retrait à un seul paragraphe, il suffit que le curseur y soit. 

Retraits à gauche (c’est-à-dire espace laissé à gauche, en plus de la marge) 

 Retrait global (de toutes les lignes) : cliquez-glissez sur le retrait  de la règle. Le texte s’aligne sur la ligne verticale en pointillé. 

Retrait seulement de la 1ère ligne de chaque paragraphe : cliquez-glissez sur le retrait  de la règle. Cette mise en forme est fréquente. 

 Retrait de toutes les lignes sauf la première de chaque paragraphe (contraire du cas précédent) : cliquez-glissez sur le retrait gauche r de la règle. 

Retrait à droite (c’est-à-dire espace laissé à droite, en plus de la marge droite) 

Utiliser cette fois le retrait droit de la règle. 

Si le réglage des retraits avec la règle ne vous semble pas assez précis, passez par le menu contextuel : clic droit sur le texte sélectionné > Paragraphe > onglet Retrait et espacement. Pour obtenir cette fenêtre « Paragraphe » plus rapidement, double-clique sur l’un des 4 symboles de retrait de la règle. 

 

 Boutons « Diminuer le retrait » et « Augmenter le retrait » 

Ces deux boutons sont situés sur la barre d’outils de Mise en forme. Les valeurs des retraits dépendent de la position des taquets de tabulation. Ils sont posés par défaut tous les 1,25 cm. 

Espacements et interlignes 

 

Cette fenêtre « Paragraphe » permet également de définir : 

 des espacements précis entre les paragraphes ; 

des interlignes (l’interligne définit l’espace entre les lignes d’un même paragraphe). 

Observez l’aperçu en fonction de votre choix. 

Les 4 alignements : gauche, centre, droite et justifié 

Ils s’effectuent par rapport aux retraits s’ils existent, sinon par rapport aux marges gauche et droite. 

Utilisez la barre d’outils Mise en forme. Il s’y trouve les 4 boutons d’alignement, d’info-bulles : 

 Aligné à gauche, 

 Au centre, 

 Aligné à droite, 

 Justifier. 

Le mode « Justifier », souvent utilisé, étire le texte d’un retrait à l’autre, sinon d’une marge à l’autre. 

Saut de ligne dans le même paragraphe

Normalement, quand on appuie sur Entrée, on crée automatiquement un nouveau paragraphe. 

Il est cependant possible, pour faciliter la mise en forme (on n’a ainsi à traiter qu’un seul paragraphe au lieu de plusieurs), de changer de ligne tout en restant dans le même paragraphe : au lieu de taper Entrée, tapez Maj. + Entrée. S’affiche alors en fin de ligne le caractère  , si le bouton d’icône  est activé. 

Enchaînements 

Dans la fenêtre « Paragraphe », à l’onglet « Enchaînements », il est en particulier proposé l’option « Eviter veuves et orphelines ». 

Une « veuve » est la dernière ligne d’un paragraphe seule en haut d’une page. 

Une « orpheline » est la 1ère ligne d’un paragraphe seule en bas d’une page. 

Par ailleurs, cocher la case « Lignes solidaires » évite que les lignes sélectionnées du paragraphe ne soient séparées par un saut de page automatique. 

Paragraphes solidaires : activer cette option permet que les paragraphes sélectionnés soient solidaires avec le paragraphe suivant (qui n’est pas sélectionné).

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